Langkah Pengoperasian Proses Faktur Pembelian :
Setelah selesai entri data di faktur pembelian, Maka langkah selanjutnya adalah melakukan Proses Faktur Pembelian. Pada menu ini faktur dapat dikoreksi dahulu sebelum diproses ataupun dihapus. Setelah diproses maka item faktur akan ditambahkan pada persediaan dan menambah jumlah hutang toko jika pembayaran dipilih secara kredit.
2. PROSES FAKTUR PEMBELIAN
Untuk melakukan proses faktur pembelian.
a. Pilih menu transaksi dengan tombol panah (← →) lalu tekan enter.
b. Pilih menu pembelian dengan tombol panah (↑↓) lalu tekan enter.
c. Pilih menu proses faktur pembelian dengan tombol panah (↑↓) lalu tekan enter.
Untuk mengetahui tombol fungsi yang dipakai tekan F1.
· F1, keterangan fungi tombol.
· Enter, untuk mengoreksi faktur pembelian jk ada kesalahan. Jika sudah diproses maka faktur tidak dapat dikoreksi lagi.
· Spasi, untuk menandai atau tidak menandai faktur untuk diproses.
· Del, untuk menandai atau tidak menandai faktur untuk dihapus.
· Ctrl+A, untuk memilih semua faktur untuk diproses (tekan ctrl dan karakter A bersamaan).
· Escape, untuk keluar dari menu proses pembelian dan memproses atau menghapus faktur yang telah ditandai.
Jika ditekan tombol del maka faktur akan ditandai ♦ yang berarti faktur akan dihapus.
Jika ditekan tombol spasi maka faktur akan ditandai √ yang berarti faktur akan diproses.
Setelah faktur ditandai, maka tekan escape supaya faktur yang sudah ditandai akan diproses ataukah dihapus.
Pada akhir proses akan keluar pertanyaan apakah akan dicetak berkas yang menerangkan jumlah (kuantitas) barang yang diterima. Jumlah barang masuk berguna bagi dokumentasi penerimaan barang.
Jika berkas penerimaan barang dicetak maka akan tampil laporan seperti gambar diatas.
Selanjutnya akan ditampilkan pertanyaan apakah berkas keterangan pengambilan laba akan dicetak lagi. Hasil cetakan pengambilan laba akan sama dengan hasil cetakan pada persiapan faktur pembelian jika faktur tidak ada perubahan (koreksi) pada saat akan diproses.
Jika dicetak berkas pengambilan laba maka akan tampil laporan seperti gambar diatas.
Jika label barang akan dicetak maka tekan enter. Label barang dicetak pada menu tersendiri nanti.
Jika akan dicetak daftar label barang yang dibuat labelnya maka tekan enter. Daftar ini menunjukan jumlah label barang yang dibuat yang dapat digunakan untuk meminta kompensasi dari supplier yang produknya tidak mempunyai barkode.
Laporan daftar label barang yang dicetak akan terlihat seperti diatas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar