PRODUK EXPERT FROM NOTHING TO SOMETHING

Berikut adalah macam produk yang ditawarkan oleh Expert Software :

 1. SOFTWARE KASIR :
      Harga variatif mulai 4 jtan***

Program Kasir Mempunyai Spesifikasi Antara Lain :

- Sistem kasir lokal dan kasir network.

Pemakaian sistem lokal dan network berguna jika ada gangguan/kerusakan di   jaringan komputer maka kasir tetap bisa melayani pembeli dengan menggunakan sistem kasir lokal. Pemotongan stok terjadi otomatis jika kasir sistem network sudah lancar.
MULTIUSER dan MULTILEVEL Password
Wewenang tiap User dapat didefinisikan sendiri sejauh mana wewenangnya.
Misal : Tidak semua kasir bisa melakukan Diskon atau Void.

- Void/batal,

  Membatalkan penjualan item barang.

- Pending/tunda,

Menunda transaksi dan dapat dipanggil kembali.

Fasilitas ini berguna jika ada pembeli yang kelupaan untuk membeli barang tertentu lalu kembali untuk mengambil barang tersebut di rak, sedangkan di belakangnya terjadi antrian yang panjang. Dengan fasilitas ini kita dapat menyimpan transaksi pembeli tersebut lalu pembeli lainnya yang telah antri dapat melakukan transaksi dulu. Lalu setelah pembeli yang tadi kembali lagi, kita dapat memanggil lagi transaksi dari pembeli itu yang telah kita simpan sebelumnya.

- Refund,

 Mengembalikan uang atau tukar barang. Pembatalan terjadi setelah transaksi       selesai, tetapi pembeli ingin menukar barang karena keliru membeli.

- Diskon item dalam rupiah dan persen

- Diskon global dalam rupiah dan persen

- Open PLU, melakukan transaksi penjualan dengan item barang yang belum terdata di komputer

- Dapat menambah nilai harga jual karena tambah biaya pendingin atau bungkus kado dan lain-lain. Misal coca cola tidak dingin mempunyai harga Rp 1000, jika dingin menjadi Rp 1200.

- Pencarian barang dengan nama, barkode, kode, kode supplier, kode departemen, kode merk, kode jenis

- Menyimpan transaksi yang belum diselesaikan

kasir tidak dapat membatalkan satu transaksi tanpa persetujuan dari password yang berwenang. Transaksi harus diselesaikan dengan benar.

- Pengoperasian mudah,

untuk mempelajari sistem penjualan kasir dengan program ini hanya dibutuhkan waktu sekitar 1 jam saja, karena program menggunakan bahasa Indonesia. Disediakan tombol untuk melihat tombol fungsi yang digunakan (F1), jadi kita tidak usah menghapalkan tombol fungsi serta kegunaanya.

- Dapat menggunakan printer kasir atau printer biasa.

Untuk menghemat biaya dapat digunakan printer biasa (bukan printer khusus kasir). Contoh epson LX800, LX300 dan sebagainya.

- Dapat menggunakan laci uang yang dapat keluar otomatis saat total pembayaran

- Pengelolaan stok

- Laporan omset, persediaan, laba rugi kotor

- Sistem cek integritas database otomatis

- Fasilitas lainnya tergantung dari sistem paket akuntansi yang menyertainya. Seperti event diskon, hadiah voucher untuk promo produk tertentu.

Langkah Pengoperasian Program Kasir :

Masuk Menu Utama Pilih Kassa ( Enter )

Setelah masuk program kassa pilih Kasir Network 

Kasir Lokal ( digunakan jika sistem / server / jaringan terganggu supaya penjualan ke customer tidak terganggu ), Setelah itu klik Enter maka akan muncul tampilan di bawah ini :

Masukkan Nama User Dan Passwordnya

Kemudian klik Enter maka akan muncul tampilan berikut :

Setelah muncul tampilan ini klik Enter

Maka akan muncul tampilan kasir seperti di atas

Pengoprasian kasir ini sangat mudah, pertama masukkan barang yg akan dibeli dengan cara ketik kode / barcode barang. Jika tidak ada cari barang tersebut dengan nama barang / langsung ketik nama barang/tekan tombol F10). Pilih barang yg dimaksud lalu tekan Enter. bila barang yg dibeli lebih dari ( satu ) 1, untuk mengalikan tekan * kemudian jumlah barang yg dibeli. dan selanjutnya.. setelah semua selesai untuk menyelesaikan transaksi/total tekan +, dan akan tampil seperti gambar dibawah.

Diatas adalah tampilan untuk fasilitas pembayaran, seperti disc dan cara bayar. setelah selesai tinggal dimasukkan jumlah uang yg dibayarkan (diketik di kolom pembayaran) lalu Enter. Dan Transaksi Selesai
 

( Ketika melakukan transaksi di kasir, Ada beberapa tombol di Kasir yang bisa dipakai untuk membantu jalannya transaksi, caranya tekan F1 ( maka akan muncul tampilan seperti di atas )

Di atas adalah tampilan baru untuk program kasir. Ketika masuk di menu pembayaran setelah muncul total pembayaran tekan F2 ( untuk pembayaran Non Cash ) seperti gambar di atas. Di kasir tersebut memiliki fasilitas lebih antara lain : Pembayaran dengan berbagai cara Cash, menggunakan Debet / Kredit Card (bisa menggunakan 1 atau 2 kartu dalam satu transaksi ), dan Cash + Card dalam satu transaksi, Dan juga ada fasilitas pesan barang dan deposit untuk member.

Saat memulai program kasir pertama akan diminta untuk memasukkan user dan passwordnya.

User               : 1

Password       : 1

Password dapat diganti sendiri, isian semula adalah user:1, password:1

untuk memulai kasir pilih menu kassa lalu tekan ENTER.

untuk mengetahui tombol yang digunakan tekan F1

Keterangan :

untuk mengetahui tombol apa saja yang digunakan dalam program kasir tekan tombol fungsi F1. berikut keterangan tombol-tombol yang digunakan :

F2

Untuk membatalkan penjualan item barang pada saat transaksi. Misal kasir salah mengetik kode barang atau kesalahan lainnya yang mengharuskan pembatalan item tertentu.

F3

Untuk melakukan transaksi penjualan pada item barang yang belum sempat dimasukkan ke dalam data komputer.

F4

Untuk mengubah harga jual item barang pada saat transaksi, perubahan tidak tersimpan secara permanen ke data barang. Jika item barang dipanggil kembali maka harga jual akan kembali ke nilai semula. Untuk mengubah harga jual barang secara permanen lakukan di menu data barang.

F5

Untuk menyimpan transaksi supaya transaksi berikutnya dapat dilaksanakan. Ini terjadi jika pembeli misalnya akan menambah belanjaan tetapi dibelakangnya sudah terjadi antrian.

F6

Untuk  memanggil transaksi yang tersimpan sebelumnya (F5)

F7

Untuk membatalkan pemanggilan transaksi tunda. Jika terlanjur memanggi transaksi tunda tetapi tidak jadi dilakukan transaksi maka tekan tombol F7.

F8

Diskon item barang dalam persentase.

F9

Diskon item barang dalam rupiah. Misal harga jual = 500, diskon item = 50, qty = 3 maka subtotal adalah (500-50) x 3 = 1350

F10

Mencari data barang. Jika kode atau barkode tidak dapat menunjukan barang yang dimaksud maka program dapat mencari berdasarkan nama

*, menunjukan perkalian. Misal : untuk membeli barang dengan kode 000123 sebanyak 5 biji maka harus diketik 000123 * 5 lalu tekan ENTER

-

untuk mengembalikan atau tukar barang yang terlanjur sudah dibeli. Misal : untuk menukar barang dengan kode 000123 dengan barang dengan kode 000567 maka harus diketik : 000123 * -1 (sebanyak jumlah barang yang dikembalikan) lalu tekan ENTER, kemudian diketik 000567 * 1 atau 000567 saja lalu tekan ENTER (qty secara otomatis akan diisi 1, jika selain qty=1 maka harus menggunakan *).

Retur barang (-) beda dengan void (F2). Retur terjadi setelah transaksi, void terjadi pada saat transaksi. Contoh retur misal pembeli keliru mengambil susu dengan rasa vanilla padahal maksudnya rasa coklat. Setelah tiba dirumah baru disadari telah keliru memilih rasa, maka pembeli kembali lagi ke toko untuk menukar dengan rasa yang diinginkan.

+

untuk menutup transaksi (menjumlah).

/

untuk memasukkan nomor nota dari nota yang diberikan pramuniaga biasanya untuk item pakaian, eletronik dll (dept store)

CTRL+F11

(tekan CTRL jangan dilepas lalu tekan F11 juga) untuk membersihkan/membatalkan keseluruhan transaksi yang sedang terjadi.

ALT+F12

(tekan CTRL jangan dilepas lalu tekan F12 juga) untuk mengeluarkan uang untuk membayar biaya-biaya dari uang kasir bersangkutan.

ALT+F11

(tekan CTRL jangan dilepas lalu tekan F11 juga) untuk menambah nilai harga jual barang. Misal : coca cola dingin maka pengetikannya 000777 (kode coca cola) tekan ENTER lalu tekan ALT+F11 lalu pilih dingin.

F11

Untuk membuka laci kasir yang menggunakan laci cash register kasir.

F12

Untuk membuat salinan nota dari transaksi yang sudah terjadi. Salinan hanya dapat dilakukan untuk transaksi tepat dibelakang transaksi sekarang.

 

Aturan untuk mengetik transaksi untuk program ini adalah :

1.   Dimulai dengan mengetik kode barang/barkode atau cari nama barang        dahulu.

2.   Diskon (F8 atau F9) jika ada atau retur barang (* - ).

3.   Jumlah barang, ketik * jika barang yang dibeli lebih dari 1.

Format pengetikannya : (misal barang dibeli coca cola) :

1.      F10, ketik coca, pilih item, lalu ENTER

2.      misal diskon 5 rupiah, F9, ketik 5, lalu ENTER

3.      misal beli 10 biji, * 10 ENTER

sewaktu-waktu untuk mengetahui omset penjualan maka dapat dipilih salah satu laporan yang tersedia.

MENGATASI JIKA DATABASE RUSAK

1.   Masuk menu kasir, tunggu jika ada proses perbaikan, lalu jika keluar pesan      kesalahan pilih keluar program lalu ulangi masuk lagi sampai tidak ada pesan kesalahan dan dapat masuk menu kasir.

2.   Keluar dari program kasir, masuk ke program akuntansi.

3.   Pilih menu utility lalu menu perawatan kemudian pilih nomor 4 setelah selesai pilih nomor 5. tunggu proses sampai selesai.

4.  Jika tidak ada pesan kesalahan maka program telah baik kembali.

( Mudah Pengoperasiannya, Gampang Dimengerti dan Mudah Perawatannya )

2. SOFTWARE AKUNTANSI :
    Harga variatif mulai 7 jtan***

Program Akuntansi Memiliki Fasilitas Istimewa Antara Lain:

- Faktur pembelian

- Faktur retur pembelian

- Saran order

- Budget per departemen

- Hutang dagang

- Pembayaran hutang dapat dilakukan secara bersamaan atau satu persatu menurut faktur pembelian

- Stok dapat dipisah toko dan gudang

- Harga jual bisa otomatis atau tidak

- Mutasi, perpindahan barang dari toko ke gudang dan sebaliknya

- Mutasi perubahan bentuk

- Stok opname, acc stok, hapus stok kosong

- Cetak label rak, barang. Sudah mendukung cetak barkode dengan printer barkode.

- Program perawatan dan cek database otomatis. Dengan menggunakan fasilitas ini kekuatiran akan data yang gagal di update akan hilang. Juga dilengkapi perawatan data otomatis di awal hari. Untuk daerah yang rawan mati listrik maka fasilitas ini berguna sekali.

- Laporan-laporan omset per kode, supplier/customer, dept, jenis, merk

- Laporan analisa fast slow moving, untuk mengetahui barang apa yang paling laku

 ( Software ini terus dikembangkan dan update sesuai kebutuhan klien )

Contoh Tampilan Menu Akuntansi :

Masuk Menu Utama Pilih Akuntansi

Masukkan User Dan Password penggunanya lalu Enter
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah 

 Ini adalah tampilan menu akuntansi, tinggal pilih menu apa yang akan dikerjakan

Di atas adalah tampilan untuk stok opname

Di atas adalah tampilan untuk melihat laporan data, hutang piutang dagang, dll

Di atas adalah tampilan untuk melakukan proses faktur

3. SOFTWARE PAKET :
    Harga variatif mulai 10 jtan***

      Merupakan Software gabungan antara Program Kasir dan Akuntansi yang lebih lengkap dengan fitur - fitur yang canggih, menarik , gampang di gunakan dan mudah dimengerti. Software Paket ini sangat cocok diterapkan untuk usaha baik kecil atau besar yang menginginkan Program Akuntansi dan Penjualannya lebih lengkap.